+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить временную выдачу трудовой книжки на руки работнику

Как оформить временную выдачу трудовой книжки на руки работнику

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка — это основной документ трудящегося гражданина, являющийся подтверждением трудового стажа. Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами.

Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону. Правомерно ли требование пенсионных органов? Как поступать в данном случае кадровику и какие документы, помимо или вместо личного заявления, брать с работника?

В соответствии с п. В письме Роструда от При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего [2]. Одновременно в Письме обращается внимание на то, что ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику — хотя бы и под расписку на основании письменного заявления — на короткий срок временно выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести должностное лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек работников организации.

В общем случае, это инспектор отдела кадров или иное лицо, назначенное приказом распоряжением руководителя организации. С учетом изложенного требование Пенсионного фонда РФ не следует рассматривать в качестве правомерного, поскольку оно, во-первых, противоречит положениям Перечня и, во-вторых, может быть выполнено лицом, ответственным за обращение с трудовыми книжками работников организации, только путем нарушения требования ст.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [3] работодатель несет ответственность за организацию работы надлежащую организацию обращения с трудовыми книжками работников. Вопросы организации обращения с трудовыми книжками, непосредственно не регламентированные действующими нормативными актами, но требующие регламентации ее уточнения, включая установление порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам , в том числе в связи с возложением на должностных лиц работодателя соответствующих полномочий, могут регулироваться на основании действующих у данного работодателя локальных нормативных актов , принимаемых им в пределах своей компетенции [4] , и с соблюдением порядка, установленного ст.

В рассматриваемой ситуации мы полагаем целесообразным:. Например, это может быть должностная инструкция ответственного за обращение с трудовыми книжками, инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации и т. В такую инструкцию в том числе должен быть включен пункт, обязывающий работника, временно получившего трудовую книжку, возвратить ее к установленному сроку в целости и сохранности ответственному за обращение с трудовыми книжками работников организации.

Также можно внести в действующие у работодателя локальные нормативные акты необходимые дополнения. После вступления данных локальных актов изменений к действующим актам в силу это в первую очередь касается инструкции о порядке временной выдачи трудовых книжек необходимо ознакомить под роспись с их содержанием работников организации: лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками, — в безусловном порядке, а работников, заявивших о необходимости временной выдачи им трудовых книжек, в том числе для представления в Пенсионный фонд РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки;.

Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника;.

В случае согласования такого порядка основанием для временной выдачи на руки работнику организации подлинника трудовой книжки в дальнейшем будет служить соответствующий запрос. При этом персональную дисциплинарную ответственность за сохранность трудовой книжки с момента временного получения на руки до момента ее возврата лицу, ответственному за обращение с трудовыми книжками, должен нести соответствующий работник владелец трудовой книжки.

Вопросы можно задать бесплатно 3 марта с ПФР поделился информацией по представлению работодателями сведений о трудовой деятельности за январь года. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд? В рассматриваемой ситуации мы полагаем целесообразным: 1 регламентировать порядок временной выдачи трудовых книжек на руки работникам организации посредством принятия соответствующих локальных нормативных актов.

После вступления данных локальных актов изменений к действующим актам в силу это в первую очередь касается инструкции о порядке временной выдачи трудовых книжек необходимо ознакомить под роспись с их содержанием работников организации: лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками, — в безусловном порядке, а работников, заявивших о необходимости временной выдачи им трудовых книжек, в том числе для представления в Пенсионный фонд РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки; 2 рассмотреть целесообразность включения в действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка иной локальный нормативный акт, устанавливающий порядок привлечения работников организации к дисциплинарной ответственности положений, устанавливающих дисциплинарную ответственность за нарушение действующих у работодателя локальных нормативных актов, включая акты, регламентирующие порядок временной выдачи трудовых книжек.

Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника; 3 изучить возможность заблаговременного обеспечения работников, достигших пенсионного возраста и поэтому изъявивших желание уволиться, копиями трудовых книжек выписками из них , изготавливаемыми в порядке, предусмотренном ст.

Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Какую запись сделать в бумажной трудовой книжке о том, что работник от нее отказался. Работодатели представили первые сведения для электронных трудовых книжек.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. Особой строгостью всегда отличалось заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на руки. И это не удивительно, ведь трудовая книжка — документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж человека. А восстановить, в случае утери, книжку очень проблематично, хотя и возможно. Ранее трудовая книжка работника могла быть выдана ему на руки только в двух случаях — это день увольнения и день выхода на пенсию.

Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Подсчет стажа в трудовой книжке. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Недействительная запись в трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки.

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно.

С 1 января года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении.

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления? Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку?

Выдача трудовой книжки на руки

.

.

Выдача трудовой книжки на руки работнику

.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

.

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам), в том.

Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику

.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.