+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Персональные данные сотрудников в обособленном подразделении

В определенных ситуациях работник может быть переведен в обособленное подразделение. При этом, у работодателей может возникнуть недопонимание, является ли это переводом или это перемещение. В статье рассмотрим, что собой представляет перевод работника в обособленное подразделение, рассмотрим порядок перевода, а также его отличие от перемещения. Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца 8- Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город.

Приказ о переводе сотрудников из одного обособленного подразделения в другое

Не зависимо от количества сотрудников, любой компании и индивидуальному предпринимателю необходимо грамотно поставить кадровый учет. Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения.

Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лиц. В процессе деятельности у любой организации может возникнуть необходимость представлять свои интересы в различных регионах.

Также, если штат не слишком большой, руководитель может взять эти обязанности на себя, сэкономив на оплате труда специализированных в этой сфере сотрудников, но заплатить за это придётся своими нервами и временем. Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета.

В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП. При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе. Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки.

Этот момент необходимо учитывать, если ОП и головной офис находятся в разных городах. В таком случае допускается отправка документов почтой или курьерской службой при наличии письменного согласия на то работника. Все полученные, созданные, исходящие документы с целью сохранности и систематизации подлежат регистрации.

Входящая документация обрабатывается: вначале рассматривается секретарем, потом поступает к руководителю, а позже направляется на исполнение.

Одним из показателей успешного развития предприятия является расширение территориального охвата рынка. В связи с этим возникает необходимость найма персонала за пределами места расположения организации, а значит, требуется создание обособленного подразделения. Рассмотрим основные аспекты ведения кадрового делопроизводства при наличии обособленных подразделений.

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте например, Положении о кадровом делопроизводстве. В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения. Что такое обособленное подразделение? В гражданском законодательстве упомянуты филиал и представительство. Оно может включать, кроме филиала или представительства, многие другие виды территориально обособленных структурных единиц организации. Процесс их создания не прописан в Гражданском кодексе, а потому и более прост.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем.

При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника — филиал организации. В современных условиях компании стремятся расширить границы бизнеса, продвинуть услуги и товар на рынки сбыта, осваивая не только ближайшие, но и отдаленные регионы страны. Одним из эффективных методов такой бизнес-экспансии является создание филиала или представительства.

Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь выражает и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет все его функции или их часть , в том числе и функции представительства. Постановка кадрового учета начинается с изучения учредительных документов, чтобы дальнейшее формирование документации производить согласно их требованиям. Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия.

Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе. Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах. В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников. Cуществует 2 вида обособленных структурных подразделений: филиал и представительство.

Разница между ними заключается в том, что представительство представляет и защищает интересы организации, а филиал, кроме того, осуществляет все или часть ее производственных профильных функций ст. Суть метода в том, что опытные специалисты приходят в организацию с временным аутсорсингом. Основная их задача: привести в порядок все существующие документы кадрового делопроизводства.

Согласно современному законодательству кадровик обязан заботиться о нераспространении персональных данных работников, не сообщать информацию о них третьим лицам. При централизованном подходе к ведению кадрового делопроизводства все документы, которые оформляют при приеме на работу и в дальнейшем на работников в процессе их трудовой деятельности, хранят в головной организации.

В ней создают, обрабатывают и хранят документы, фиксирующие движение кадров от приема на работу до увольнения и учитывающие личный состав организации в целом, в т. При таком способе ведения кадрового делопроизводства руководитель обособленного структурного подразделения не наделен правом решать вопросы, возникающие в процессе трудовых отношений между работниками и нанимателем, то есть осуществлять прием, перевод и увольнение работников. Сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Основным нормативным документом для кадровика является Трудовой кодекс РФ. Он регулирует отношения между работодателем и сотрудником, содержит перечень обязательной для организации локальной документации.

Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника. На новом предприятии необходимо создавать кадровое делопроизводство с нуля. Работнику службы стоит побеспокоиться о приобретении всех законодательных актов, которыми необходимо руководствоваться кадровику. За несоблюдение норм закона контролирующие организации трудовая инспекция, налоговая служба, фонды социального страхования начисляют штрафы.

Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.

Кадровое делопроизводство в организации, имеющей представительства и филиалы, может быть организовано 2 способами: централизованным и децентрализованным. Относительно первого метода, учредив в организации отдел кадров, его персонал сможет совмещать ведение бухгалтерии, юриспруденции и обязанности HR-менеджера, а также хорошо владеть всей необходимой информацией изнутри компании. Представительства и филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений.

Второй вариант, сейчас набирает популярность всё больше и является оптимальным, да и обойдётся такая услуга компании значительно дешевле, нежели нанимать сотрудника на постоянной основе. Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами. Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.

Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов. Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета — на территории ОП. После регистрации предприятия не стоит сразу начинать решать вопросы хозяйственной деятельности.

Перед приемом на работу сотрудников необходимо правильно организовать кадровый учет делопроизводство , чтобы обезопасить организацию от уплаты штрафов из-за отсутствия графика отпусков, необходимых инструктажей или других нарушений трудового законодательства.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях филиалах, представительствах. Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя например, по доверенности.

Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом а не о филиале или представительстве. В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п.

Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации. Ваш e-mail не будет опубликован. Подписаться на канал C чего начать кадровый учет на предприятии в году законодательные основы Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот.

Заполнение трудовой книжки титульный лист образец. Скажите, был ли принят федеральный бюджет на год? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Если сотрудник из основного подразделения направляется в обособленное

Ответ: Если указанный вами способ будет закреплен в локальном нормативном акте, то такой порядок выдачи расчетных листков вполне законен. Что касается дачи согласия на передачу персональных данных, то в случае если доступ к корпоративному адресу электронной почты имеет только руководитель обособленного подразделения, то согласия сотрудников на получение расчетного листка от руководителя обособленного подразделения будет достаточно. С руководителя же обособленного подразделения необходимо будет взять заявление о передаче расчетного листка по электронной почте с указанием электронного адреса. Если же доступ к электронной почте имеет неограниченный круг лиц, то необходимо будет взять с сотрудников также согласие на передачу расчетных листков по электронной почте. При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок. Правомерность такого подхода подтверждают и суды.

Персональные данные сотрудников в обособленном подразделении

Образец трудового договора. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы. Обособленное подразделение не является работодателем. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

Наименование структурного подразделения в приказе о приеме на работу указывается в том случае, если оно указано в трудовом договоре.

Данные регистрации организации в налоговом органе ИФНС указываются в карточке организации на вкладке Главное по ссылке Изменить данные регистрации :. Также в поле Сведения о регистрации действуют с необходимо указать месяц, начиная с которого будут данные регистрации будут считаться в 1С 8. К заполнению последнего реквизита следует отнестись внимательно, так как некорректное указание месяца начала действия регистрации может привести к невозможности автоматического заполнения отчетности по НДФЛ.

Кадровый учет в обособленном подразделении с чего начать

Не зависимо от количества сотрудников, любой компании и индивидуальному предпринимателю необходимо грамотно поставить кадровый учет. Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лиц.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. УСН и обособленное подразделение в году.

Прием на работу в обособленное подразделение

Но все же учет заработной платы по обособленным подразделениям в 1С возможен с некоторыми ограничениями. Необходимость ведения заработной платы по обособленным подразделениям установите в Параметрах учета раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты. Установка флажка Расчет зарплаты по обособленным подразделениям позволяет добавлять в справочник Подразделения обособленные подразделения. Учет обособленных подразделений имеет ограничения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие кадровые документы нужны в обособленном подразделении

.

подразделений в 1С:ЗУП ред.3 персональных данных!

Выплата зарплаты в обособленном подразделении

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Комментарий юриста ОУЗС по ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Савва

    Злить людей с оружием или у власти не стоит,может из за того,что они психически не уравновешены?

  2. Злата

    Секс надо снимать на видео и выкладывать в Ютуб,??

  3. Игнатий

    При отмене пенсии колоссальное количество населения останется без средств к существованию и все равно прийдется выделять деньги на то что бы эти люди не умерли от голода.

  4. Рогнеда

    Уже проводилось сравнение зарплат чиновников России и США. Они сопоставимы.

  5. bechagosli1978

    Идёшь, гуляешь не в городе, где полно камер и свидетелей, а в пригороде мухосранска, укусила собака.